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Contabilidad en un estudio de diseño y herramientas para su gestión

¡¡¿¿Cuántas veces habremos escuchado aquello de las Cuentas claras??!!

Sin lugar a dudas es una de las cosas más importantes y necesarias en la gestión de una empresa. Para lograrlo, debemos de disponer de medios que nos gestione la contabilidad de la empresa.

En nuestro caso, en nuestro estudio de diseño, nos ayudamos de herramientas online gratuitas para llevar un control diario de la contabilidad, y tenemos contratada una gestoría que nos lleva a cabo todo el papeleo necesario de cara a impuestos y seguridad social.

Clave para la gestión de la contabilidad en nuestro estudio de diseño

El primer detalle que nos ayudará a simplificar a la hora de gestionar la contabilidad de nuestro estudio, es tener claro todos los gastos fijos mensuales y trimestrales.

Contabilidad estudio de diseñoEntre ellos ten en cuenta: aquellos que irán a parar a nuestros amigos de hacienda, (impuestos); gastos fijos de la oficina como pueden ser un alquiler, (suerte del que al día de hoy tiene oficina propia y no del banco); suministros como la luz, la comunidad, el teléfono y el internet; los amigos de la gestoría (y estos si son de verdad) que más de una vez te sacaran de un aprieto; la cuota mensual del sistema de alarma para alejar a esas personas creativas y repletas de ideas en otros ámbitos que nada tienen que ver con nuestra dedicación…

Un gastos fijo muy a tener en cuenta, si como en nuestro estudio de diseño cotizáis individualmente, son las tarifas de autónomo, las cuales somos uno de los países de la Unión Europea con las cuotas más altas. También es cierto, que tenemos ciertas ayudas si somos jóvenes pudiendo acogernos al plan reducido de tarifas para autónomos.

Aquí os dejo un resumen si nos acogemos a la tarifa plana estableciendo tres tramos de reducción sobre la base mínima de cotización:

  • Primeros 6 meses: 80% de reducción de la cuota, con lo que con las bases y tipos de 2014 se queda en 53,07 euros.
  • Meses 7 al 12: 50% de reducción durante el segundo semestre, que se quedaría en 2015 en 132,22 euros.
  • Meses 13 al 18: 30% de reducción durante el siguiente semestre, que se quedaría con las bases y tipos de cotización de 2015 en 185,19 euros.

La cuota de autónomos de 2015 para la base mínima de cotización es 264,44 euros mensuales.

herramientas-contabilidadCon eso nos deberemos de conformar por el momento, ya que como esperemos contar con otro tipo de ayudas o subvenciones, mal encaminados vamos en los tiempos que corren.

Todos estos gastos supondrán un buen porcentaje del total y en tu estrategia económica se compensarán con los beneficios de tus trabajos, en los que debes de tener en cuenta que no solo pagas el trabajo si no el resto de gastos a la hora de fijar tus tarifas.

Herramientas online para ayudarte con la contabilidad

Al principio hablábamos de la persona que gestiona la contabilidad de la empresa y de sus medios.

Nosotros os recomendamos algunas herramientas online para el desarrollo de estas funciones que bien utilizadas son unas buenas herramientas de trabajo para gestionar una buena contabilidad empresarial ya que contienen apartados como: ingresos, gastos, beneficio fiscal, cobros pendientes o pagos pendientes que nos ayudarán a mantener las cuentas claras en nuestra empresa.

Por no hablar de que también gestionan presupuestos y facturas que nos harán más simple otras facetas de nuestro trabajo que pueden resultar menos llevaderas. Algunas de estas aplicaciones son:

Cuentica es una herramienta en la nube, bastante segura y fiable y muy fácil de usar con todo lo que necesitas para controlar tú negocio en la que tiene: factura online, control de cobros y pagos, todos los modelos oficiales y contabilidad online.

Debitoor es una herramienta para la contabilidad de tu negocio que proporciona una solución diseñada para simplificar facturación y contabilidad.
Una característica destacada de esta herramienta es que autoriza tareas con bancos, simplificando y agilizando el proceso de conciliación de cobros y pagos, importando el extracto bancario en muy poco tiempo.

En cuanto a Anfix es otra herramienta de contabilidad que tiene Plantillas ya predefinidas para  Operaciones de compra, de venta, devoluciones, cobros, pagos, alquileres o nóminas. Como características principales podemos nombrar sus detalladas estadísticas destacando que:

  • Genera todos los libros del día a día de tu empresa y Personaliza periodos, cuentas o grupos y previsualiza directamente en pantalla el resultado.
  • Genera el balance de situación o la cuenta de pérdidas y ganancias de un intervalo del ejercicio, en cualquier momento.

Ya acabamos…

Esperamos que este artículo haya simplificado algunas dudas sobre la gestión de la contabilidad de tu empresa. En nuestro estudio de diseño ya hemos comenzado a usar alguna de estas herramientas con buenos resultados.

En próximos artículos seguiremos proporcionando información desde nuestra experiencia que os pueda ser de utilidad en vuestro camino empresarial.

Alberto Rodríguez

Escrito por

Gestión Comercial. Pegado al teléfono pero siempre para la satisfacción del cliente.

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